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Objekte sind die Dinge, die man bei Ihnen buchen kann – zum Beispiel „Platz 1“, „Vereinsheim“ oder „E-Bike 3“. Jedes Objekt gehört zu einer Kategorie.
Wo finden Sie das? Objekte → Objekte
Direkt öffnen: www.rzvation.com/resources
Vorher nötig: mindestens eine Kategorie und eine Verfügbarkeitsvorlage.

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Die Objektliste

Die Tabelle zeigt je Objekt: Name, Kategorie, Aktiv (Ja/Nein) und die Aktionen Bearbeiten, Kopieren und Löschen.

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Objekt anlegen

1

Anlegen starten

Klicken Sie auf Neues Objekt. Rechts öffnet sich das Fenster Objekt hinzufügen.
2

Kategorie wählen

Wählen Sie zuerst die Kategorie. Rzvation übernimmt dann deren Voreinstellungen (Dauer, Preise, Zugang) in das Formular.
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Felder ausfüllen

Tragen Sie einen Namen ein und passen Sie die übrigen Werte bei Bedarf an (siehe unten).
4

Speichern

Klicken Sie auf Objekt speichern.

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Alle Einstellungen

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Grundangaben

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Buchungsverhalten

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Zugang

Nur für Mitglieder – das Objekt ist nur für freigeschaltete Mitglieder sichtbar und buchbar. Das funktioniert auf Buchungsseiten mit Nur Mitglieder dürfen buchen. Siehe Mitglieder.

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Abrechnung

Schalten Sie Kostenpflichtig ein und tragen Sie ein:
  • Abrechnen je – für welchen Zeitraum der Preis gilt,
  • Preis je Periode – der normale Preis in Euro,
  • Mitgliederpreis je Periode – optional ein günstigerer Preis für Mitglieder.
Rzvation zeigt darunter eine Beispielrechnung. Mehr dazu unter Kategorien – Abrechnung.

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Zusatzoptionen

Zusatzoptionen sind Extras, die Besucher zu ihrer Buchung dazubuchen können – zum Beispiel Leihschläger, Beamer, Getränkepaket oder Endreinigung. Klicken Sie auf + Zusatzoption hinzufügen und tragen Sie ein: Mit Entfernen löschen Sie eine Zusatzoption.
Wurde eine Zusatzoption schon gebucht, lässt sie sich nicht löschen. Schalten Sie sie stattdessen auf inaktiv.
Wie viele Zusatzoptionen an einem Tag gebraucht werden, sehen Sie auf der Übersicht unter Ressourcenübersicht.

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Weiteres: Slots

Slots legt fest, wie viele Buchungen gleichzeitig für dieses Objekt möglich sind. Standard ist 1 – ein Termin kann nur einmal vergeben werden. Beispiel: Ein Fitnesskurs hat 12 Plätze. Stellen Sie Slots auf 12. Dann können 12 Personen denselben Termin buchen. Erst danach ist er voll.

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Objekt bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf Bearbeiten, ändern Sie die Werte und klicken Sie auf Änderungen speichern. Änderungen gelten für neue Buchungen. Bestehende Buchungen behalten ihren Preis.

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Objekt kopieren

Sie brauchen mehrere gleiche Objekte, z. B. „Platz 1“ bis „Platz 6“? Legen Sie „Platz 1“ fertig an und klicken Sie dann auf Kopieren. Geben Sie unter Neuer Name z. B. „Platz 2“ ein und klicken Sie auf Speichern. Alle Einstellungen werden übernommen.

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Objekt löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie. Das Löschen ist nicht möglich, solange es noch aktive Buchungen für das Objekt gibt. Stellen Sie das Objekt in diesem Fall auf inaktiv.

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Grenzen Ihres Tarifs

Wie viele Objekte Sie anlegen können, hängt von Ihrem Tarif ab: Free 1, Starter 5, Pro 25, Business unbegrenzt. Ist die Grenze erreicht, erscheint beim Anlegen oder Kopieren ein Hinweis.