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Eine Kategorie fasst gleichartige Objekte zusammen, zum Beispiel „Tennisplätze“, „Besprechungsräume“ oder „E-Bikes“. Auf der Buchungsseite können Besucher nach Kategorien filtern. Die Einstellungen der Kategorie sind Voreinstellungen für ihre Objekte. Legen Sie ein neues Objekt an, übernimmt es diese Werte. Sie können sie danach für jedes Objekt einzeln ändern.
Wo finden Sie das? Objekte → Kategorien
Direkt öffnen: www.rzvation.com/resources#res-panel-category
Vorher nötig: eine Buchungsseite der Art Ressource und eine Verfügbarkeitsvorlage.

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Die Kategorienliste

Die Tabelle zeigt je Kategorie: Name, Buchungsseite, Freigabe (Ja/Nein), die Anzahl der Objekte sowie Bearbeiten und Löschen.

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Kategorie anlegen

Klicken Sie auf Neue Kategorie. Rechts öffnet sich ein Fenster. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Kategorie speichern.

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Grundangaben

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Freigabe erforderlich

  • Aus – Buchungen sind sofort bestätigt.
  • An – Buchungen haben zuerst den Status Offen. Sie prüfen jede Buchung und geben sie frei oder lehnen sie ab. Die Kundin sieht beim Buchen den Hinweis, dass die Reservierung freigegeben werden muss, und die Schaltfläche heißt Anfrage senden.
Wie Sie Buchungen freigeben, steht unter Reservierungen verwalten.

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Einzelne Objekte wählbar

  • An – Besucher sehen jedes Objekt einzeln und wählen z. B. gezielt „Platz 3“.
  • Aus – Besucher sehen nur die Kategorie, z. B. „Tennisplatz“, mit der Gesamtzahl freier Plätze. Welches Objekt sie bekommen, entscheidet Rzvation – oder Sie selbst bei der Freigabe.
Beispiel: Bei zehn gleichen Leih-Fahrrädern ist es egal, welches Rad jemand bekommt. Schalten Sie Einzelne Objekte wählbar aus. Besucher buchen dann einfach „ein Fahrrad“.

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Buchungsverhalten

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Zugang

Nur für Mitglieder – nur Personen, die sich als freigeschaltetes Mitglied ausgewiesen haben, sehen und buchen die Objekte dieser Kategorie. Das funktioniert auf Buchungsseiten mit Nur Mitglieder dürfen buchen. Siehe Mitglieder.

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Abrechnung

Schalten Sie Kostenpflichtig ein, wenn die Buchung etwas kostet. Dann erscheinen: Darunter rechnet Rzvation ein Beispiel vor, z. B. „Buchung à 1 Stunden = 12,00 € (Mitglied: 8,00 €)“. Beispiel: Zeiteinheit Stunden, Abrechnen je 1, Preis 12. Eine 2-stündige Buchung kostet 24 €.
Wie bezahlt wird (vor Ort, Rechnung, online), stellen Sie bei der Buchungsseite ein. Der Mitgliederpreis gilt nur, wenn sich die Person auf der Buchungsseite als Mitglied ausgewiesen hat.

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Kategorie bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf Bearbeiten, ändern Sie die Werte und klicken Sie auf Änderungen speichern. Was gilt sofort, was nicht?
  • Sofort für alle Objekte der Kategorie gelten: Aktiv, Freigabe erforderlich, Einzelne Objekte wählbar, Buchungsseite, Name und Beschreibung.
  • Nur für neue Objekte gelten die Voreinstellungen Zeiteinheit, Mindestdauer, Maximale Buchungsdauer, Dauer anpassbar, Nur für Mitglieder und die Preise. Bestehende Objekte ändern Sie bei Bedarf einzeln.
Wenn Sie den Preis einer Kategorie ändern, bleiben die Preise der bereits angelegten Objekte gleich. Passen Sie diese einzeln an.

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Kategorie löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie. Eine Kategorie lässt sich nur löschen, wenn keine Objekte mehr darin sind. Löschen oder verschieben Sie die Objekte vorher.