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Hier legen Sie Ihre Buchungsseiten an und stellen ein, wie gebucht wird. Was eine Buchungsseite ist, erklärt die Seite Buchungsseiten.
Wo finden Sie das? Organisation → Buchungsseiten
Direkt öffnen: www.rzvation.com/organisation#organisation-panel-buchungsseiten

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Die Liste der Buchungsseiten

Die Tabelle zeigt alle Buchungsseiten mit:
  • Name
  • Art – Ressource oder Event
  • URL – der öffentliche Link. Ein Klick öffnet die Seite in einem neuen Fenster.
  • Aktionen – Bearbeiten, Eintrittskarte (nur bei Event-Seiten oder wenn Eintrittskarten eingeschaltet sind) und Löschen

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Neue Buchungsseite anlegen

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Anlegen starten

Klicken Sie auf Neue Buchungsseite. Rechts öffnet sich ein Fenster.
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Art wählen

Wählen Sie die Art der Buchungsseite:
  • Ressource – für Zeitslot-Buchungen (Räume, Geräte, Kurse).
  • Event – für Eintrittskarten zu Veranstaltungen (Feste, Konzerte).
Die Art lässt sich später nicht mehr ändern.
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Einstellungen ausfüllen

Füllen Sie die Felder aus (siehe unten).
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Speichern

Klicken Sie auf Anlegen.

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Alle Einstellungen

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Name

Der Name der Buchungsseite, z. B. „Tennisanlage“ oder „Sommerfest 2026“. Mindestens 3 Zeichen. Ihre Besucher sehen den Namen als Überschrift.

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Slug

Der letzte Teil der Internetadresse. Er wird automatisch aus dem Namen erzeugt. Unter dem Feld sehen Sie die vollständige Adresse. Erlaubt sind Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, z. B. sommerfest-2026.
Wenn Sie den Slug einer veröffentlichten Seite ändern, funktionieren bereits geteilte Links nicht mehr.

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Nur Mitglieder dürfen buchen

  • Ja – Besucher müssen sich zuerst als Mitglied ausweisen (per E-Mail oder Handynummer). Wer nicht in Ihrer Mitgliederliste steht, kann eine Freischaltung beantragen.
  • Nein – jeder darf buchen.
Das Wort „Mitglieder“ richtet sich nach Ihrer Nutzerbezeichnung, z. B. „Nur Kunden dürfen buchen“.
Mitgliederpreise und Objekte mit der Einstellung Nur für Mitglieder wirken nur, wenn sich die Person als Mitglied ausgewiesen hat. Das geschieht auf Buchungsseiten mit Nur Mitglieder dürfen buchen: Ja.

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Suchmaschinen dürfen indexieren

  • Ja – Google und andere Suchmaschinen dürfen die Seite in ihre Ergebnisse aufnehmen.
  • Nein – die Seite erscheint nicht in Suchmaschinen. Sie ist trotzdem über den Link erreichbar. Sinnvoll z. B. für interne Buchungsseiten.

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Buchungsfenster (Monate)

Nur bei Ressourcen-Buchungsseiten. Wie weit im Voraus gebucht werden darf: 1 bis 24 Monate. Bei 3 Monaten kann heute höchstens bis in drei Monaten gebucht werden.

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Eintrittskarten

Nur bei Ressourcen-Buchungsseiten. Bei Ja erhält jede bestätigte Buchung zusätzlich ein Ticket mit QR-Code – zum Beispiel für einen Kurs oder eine Führung, bei der am Eingang kontrolliert wird. Die Gestaltung stellen Sie über Eintrittskarte ein. Siehe Eintrittskarten gestalten. Bei Event-Buchungsseiten gibt es immer Eintrittskarten.

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Zahlungsarten

Wählen Sie mindestens eine Zahlungsart. Sie gilt für alle kostenpflichtigen Buchungen und Zusatzoptionen dieser Buchungsseite. Bieten Sie mehrere Zahlungsarten an, wählt die Kundin beim Buchen aus. Bei kostenlosen Buchungen entfällt die Auswahl.
Onlinezahlung können Sie erst wählen, wenn Ihr Stripe-Konto verbunden und freigeschaltet ist. Siehe Zahlungen.
Ob etwas kostet und wie viel, stellen Sie nicht hier ein, sondern bei der Kategorie, dem Objekt oder der Kartenart.

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Pflichtfelder bei der Buchung

Name und E-Mail fragt Rzvation immer ab. Zusätzlich können Sie diese Angaben verpflichtend machen: Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land, E-Mail, Telefon, Mobil, Geburtsdatum
Fragen Sie nur ab, was Sie wirklich brauchen. Weniger Pflichtfelder bedeuten weniger Abbrüche beim Buchen – und weniger Daten, die Sie schützen müssen.

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Buchungsseite bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf Bearbeiten, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Speichern. Die Art (Ressource/Event) ist dabei nur noch zur Ansicht.

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Buchungsseite löschen

Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Nachfrage. Das Löschen ist nicht möglich, wenn …
  • es Ihre einzige Buchungsseite ist („Es muss mindestens eine Buchungsseite vorhanden sein“),
  • noch Kategorien zu dieser Buchungsseite gehören. Löschen oder verschieben Sie diese zuerst unter Kategorien.

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Grenzen Ihres Tarifs

Wie viele Ressourcen-Buchungsseiten Sie anlegen dürfen, hängt vom Tarif ab (Free und Starter: 1, Pro: 3, Business: unbegrenzt). Ist die Grenze erreicht, erscheint ein Hinweis mit der Bitte um ein Upgrade im Reiter Ihr Abonnement. Event-Buchungsseiten sind nie begrenzt.