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Sie haben Ihre Mitglieder schon in einer Tabelle, zum Beispiel in Excel oder in Ihrer Vereinssoftware? Dann müssen Sie nicht alle einzeln eintippen. Laden Sie die Liste als CSV-Datei hoch.
Wo finden Sie das? Mitglieder → Importieren
Direkt öffnen: www.rzvation.com/people#people-panel-import

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1. CSV-Datei vorbereiten

Eine CSV-Datei ist eine einfache Tabelle als Textdatei. So erstellen Sie sie in Excel: Datei → Speichern unter → Dateityp „CSV (Trennzeichen-getrennt)“. Achten Sie auf Folgendes:
  • Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, z. B. Nachname;Vorname;Anrede;E-Mail.
  • Pflichtfelder in jeder Zeile: Nachname, Vorname und Anrede (Geschlecht). Zeilen ohne diese Angaben werden übersprungen.
  • Trennzeichen: Komma oder Semikolon.
  • Maximale Dateigröße: 5 MB.
  • Zeichensatz: UTF-8, Windows-1252 oder ISO-8859-1. Umlaute werden damit richtig erkannt.
Beispiel:

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2. Datei hochladen

Ziehen Sie die Datei in das Feld Datei ablegen oder auswählen – oder klicken Sie darauf und wählen Sie die Datei aus.

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3. Spalten zuordnen

Rzvation zeigt eine Tabelle Spalten zuordnen mit:
  • Ihre CSV-Spalte – die Überschrift aus Ihrer Datei,
  • Beispielwert – der Wert aus der ersten Zeile,
  • Importieren als – das passende Feld in Rzvation.
Rzvation ordnet bekannte Überschriften automatisch zu. Prüfen Sie jede Zeile. Spalten, die Sie nicht brauchen, stellen Sie auf << Nicht importieren >>. Diese Felder stehen zur Auswahl:

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4. Importieren

Klicken Sie auf Importieren. Rzvation zeigt danach, wie viele Einträge angelegt, übersprungen oder fehlerhaft waren.
Der Import läuft ganz oder gar nicht: Tritt ein schwerer Fehler auf, wird nichts übernommen. Beheben Sie den Fehler in der Datei und starten Sie den Import neu.
Mit Zurücksetzen brechen Sie ab und können eine andere Datei wählen.

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Häufige Probleme

Speichern Sie die Datei in Excel als CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) und laden Sie sie erneut hoch.
Prüfen Sie, ob in jeder Zeile Nachname, Vorname und Anrede gefüllt und richtig zugeordnet sind.
Die Datei nutzt ein anderes Trennzeichen, z. B. Tabulator. Speichern Sie sie in Excel erneut als CSV mit Semikolon.
Ordnen Sie beim Import die Spalte Mitgliedschaft freigeschaltet zu – oder schalten Sie die Personen danach in der Mitgliederliste frei. Prüfen Sie außerdem, ob E-Mail oder Mobilnummer eingetragen sind.