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Wenn Sie Rzvation nutzen, speichern Sie darin personenbezogene Daten – zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen und Reservierungen Ihrer Mitglieder und Kunden. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Art. 28) brauchen Sie dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit uns. Diesen schließen Sie direkt in Rzvation ab.
Wo finden Sie das? In der linken Leiste unter AV-Vertrag (Dokument-Symbol).
Direkt öffnen: www.rzvation.com/av-vertrag

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Vertrag abschließen

1

Vertragspartner prüfen

Unter Vertragspartner sind Name und Anschrift aus Ihren Basisdaten vorausgefüllt. Prüfen Sie die Angaben:
  • Name / Organisation
  • Anschrift 1, Anschrift 2, Anschrift 3
2

Unterzeichner eintragen

Tragen Sie ein:
  • Name des Ansprechpartners (Unterzeichner) – die Person, die für Ihre Organisation unterschreibt. Vorausgefüllt ist der Ansprechpartner aus Kontakt.
  • Funktion – z. B. „Vorsitzender“ oder „Geschäftsführerin“.
  • Vertragsbeginn – das Datum, ab dem der Vertrag gilt.
3

Vertragstext lesen

Unter Vertragstext sehen Sie den vollständigen Vertrag mit Ihren Angaben.
4

Abschließen

Klicken Sie auf Vertrag abschließen und bestätigen Sie mit Verbindlich abschließen.
Der Vertrag wird mit dem heutigen Datum als PDF erzeugt, digital signiert und dauerhaft gespeichert.

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Vertrag herunterladen

Unter Abgeschlossene Verträge finden Sie alle Verträge mit:
  • Abgeschlossen am – Datum und Uhrzeit,
  • Vertragspartner und Ansprechpartner,
  • Vertragsbeginn,
  • Digitale Signatur – eine eindeutige Kennung als Nachweis,
  • PDF – zum Herunterladen.
Legen Sie das PDF zu Ihren Datenschutz-Unterlagen (z. B. zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).
Für diese Seite brauchen Sie die Berechtigung read-organisation-settings. Siehe Rollen und Berechtigungen.