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Ein Event ist ein Angebot mit festem Termin, zum Beispiel ein Ausflug, ein Kurs oder ein Fest. Gäste melden sich auf Ihrer Buchungsseite an und erhalten Tickets per E-Mail.
Wo finden Sie das? Angebote → Neu → Event zum Anlegen. Ein bestehendes Event öffnen Sie über seine Kachel unter Angebote.

Event anlegen

Klicken Sie auf Neu → Event. Vier Angaben genügen für den Anfang: Klicken Sie auf Event anlegen. Das Event ist jetzt ein Entwurf und noch nicht sichtbar. Sie können es sofort veröffentlichen oder vorher ergänzen.

Die Seite eines Events

Oben stehen Name und Status, zum Beispiel Entwurf · noch nicht sichtbar oder Online · Anmeldung geöffnet. Darunter gibt es zwei Reiter:
  • Einrichten – alle Einstellungen in Abschnitten.
  • Anmeldungen – wer sich angemeldet hat, mit Personenzahl, Betrag und Stand (zum Beispiel Bestätigt, Rechnung offen, Bezahlt, Storniert). Ein Klick öffnet die Buchung. Siehe Buchungen.
In der Seitenspalte sehen Sie den Anmeldestand (zum Beispiel „12 Plätze frei“), eine Vorschau So sehen es Ihre Gäste und den Schalter Online. Jeden Abschnitt ändern Sie mit Bearbeiten und übernehmen die Änderung mit Speichern.

Was und wann

Preis und Plätze

Ein Event hat mindestens einen Preis. Je Preis legen Sie fest:
  • Bezeichnung – zum Beispiel „Erwachsene“. Bei nur einem Preis ist sie nicht nötig.
  • Preis – 0 bedeutet kostenlos.
  • Plätze – leer lassen heißt unbegrenzt.
Mit Weiteren Preis hinzufügen legen Sie unterschiedliche Preise an, zum Beispiel für Erwachsene und Kinder. Jeder Preis hat dann sein eigenes Kontingent. Mit Entfernen löschen Sie einen Preis wieder. Personen pro Anmeldung ist die Höchstzahl an Plätzen, die jemand mit einer Anmeldung buchen kann. Leer lassen heißt unbegrenzt.
Sind bereits Plätze vergeben, können Sie die Plätze nicht unter diese Zahl senken. Einen Preis, für den es schon Anmeldungen gibt, können Sie nicht entfernen.

Wer sich anmelden kann

Nach dem Anmeldeschluss steht das Event auf Online · Anmeldung geschlossen. Es ist dann noch sichtbar, aber nicht mehr buchbar.

Bezahlung

Wählen Sie eine oder mehrere Zahlungsarten: Auf Rechnung, Vor Ort oder Online.
  • Online ist erst möglich, wenn Ihr Zahlungskonto eingerichtet ist. Der Link Einrichten führt dorthin. Siehe Zahlungen.
  • Ist das Event kostenlos, sehen Gäste keinen Zahlungsschritt. Die Zahlungsart gilt erst, wenn Sie einen Preis oder eine bezahlte Zusatzleistung festlegen.

Zusatzleistungen

Was Gäste bei der Anmeldung dazunehmen können, zum Beispiel Leihausrüstung oder Verpflegung. Je Zusatzleistung: Bezeichnung, Preis und Anzahl (leer lassen heißt unbegrenzt). Mit Zusatzleistung hinzufügen legen Sie weitere an.

Veröffentlichen und offline nehmen

  • Veröffentlichen oben auf der Seite macht den Entwurf auf Ihrer Buchungsseite sichtbar. Beim ersten Mal fragt Rzvation gegebenenfalls Name und Anschrift des Anbieters ab. Siehe Schnellstart.
  • Der Schalter Online in der Seitenspalte nimmt das Event wieder heraus oder stellt es erneut online. Bestehende Anmeldungen bleiben erhalten.
  • Link kopieren holt die Adresse, die direkt zu diesem Event führt. Ansehen öffnet sie in einem neuen Tab.
Ein Event braucht mindestens einen Preis, sonst lässt es sich nicht veröffentlichen. Ein Event, das über Neu → Event angelegt wurde, hat immer einen.

Weitere Optionen

Am Ende der Seite führt Weitere Optionen zu:
  • Ticket-Design – wie die Tickets aussehen. Siehe Ticket-Design.
  • E-Mail-Texte – die Texte der E-Mails an Ihre Gäste. Siehe E-Mail-Texte.
  • Einlass und Scanner – Tickets am Eingang prüfen. Siehe Einlass und Scanner.
  • Event löschen
Ticket-Design und E-Mail-Texte gelten für alle Angebote derselben Buchungsseite.

Event löschen

Weitere Optionen → Event löschen entfernt das Event aus Ihren Angeboten und von der Buchungsseite. Frühere Anmeldungen bleiben unter Buchungen erhalten. Löschen ist nur möglich, solange es keine aktiven Anmeldungen gibt. Stornierte Anmeldungen zählen nicht. Gibt es noch aktive, stornieren Sie diese zuerst oder lassen das Event einfach offline.
Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.