> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.rzvation.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Events > Ein Event anlegen und einrichten: Termin, Preise und Plätze, Anmeldung, Bezahlung und Zusatzleistungen. Ein **Event** ist ein Angebot mit festem Termin, zum Beispiel ein Ausflug, ein Kurs oder ein Fest. Gäste melden sich auf Ihrer Buchungsseite an und erhalten Tickets per E-Mail. > [!NOTE] > > **Wo finden Sie das?** **Angebote → Neu → Event** zum Anlegen. Ein bestehendes Event öffnen Sie über seine Kachel unter **Angebote**. ## Event anlegen Klicken Sie auf **Neu → Event**. Vier Angaben genügen für den Anfang: | Feld | Hinweis | | - | - | | **Wie heißt das Event?** | Zum Beispiel „Skifahrt nach Galtür“. | | **Datum** | Der Tag des Events. Er darf nicht in der Vergangenheit liegen. | | **Uhrzeit** | Optional. | | **Preis pro Person** | 0 eintragen, wenn die Teilnahme kostenlos ist. | | **Plätze** | Leer lassen, wenn es keine Begrenzung gibt. | Klicken Sie auf **Event anlegen**. Das Event ist jetzt ein **Entwurf** und noch nicht sichtbar. Sie können es sofort veröffentlichen oder vorher ergänzen. ## Die Seite eines Events Oben stehen Name und Status, zum Beispiel **Entwurf · noch nicht sichtbar** oder **Online · Anmeldung geöffnet**. Darunter gibt es zwei Reiter: * **Einrichten** – alle Einstellungen in Abschnitten. * **Anmeldungen** – wer sich angemeldet hat, mit Personenzahl, Betrag und Stand (zum Beispiel **Bestätigt**, **Rechnung offen**, **Bezahlt**, **Storniert**). Ein Klick öffnet die Buchung. Siehe [Buchungen](https://docs.rzvation.com/buchungen.md). In der Seitenspalte sehen Sie den **Anmeldestand** (zum Beispiel „12 Plätze frei“), eine Vorschau **So sehen es Ihre Gäste** und den Schalter **Online**. Jeden Abschnitt ändern Sie mit **Bearbeiten** und übernehmen die Änderung mit **Speichern**. ### Was und wann | Feld | Hinweis | | - | - | | **Titel** | Der Name des Events. | | **Datum** und **Beginn** | Termin und Uhrzeit. | | **Endet am** | Nur bei mehrtägigen Events. | | **Ende** | Die Uhrzeit, zu der das Event endet. Sie muss nach dem Beginn liegen. | | **Ort** | Zum Beispiel „Vereinsheim“. | | **Beschreibung** | Erscheint auf der Buchungsseite, höchstens 500 Zeichen. | ### Preis und Plätze Ein Event hat mindestens einen Preis. Je Preis legen Sie fest: * **Bezeichnung** – zum Beispiel „Erwachsene“. Bei nur einem Preis ist sie nicht nötig. * **Preis** – 0 bedeutet kostenlos. * **Plätze** – leer lassen heißt unbegrenzt. Mit **Weiteren Preis hinzufügen** legen Sie unterschiedliche Preise an, zum Beispiel für Erwachsene und Kinder. Jeder Preis hat dann sein eigenes Kontingent. Mit **Entfernen** löschen Sie einen Preis wieder. **Personen pro Anmeldung** ist die Höchstzahl an Plätzen, die jemand mit einer Anmeldung buchen kann. Leer lassen heißt unbegrenzt. > [!WARNING] > > Sind bereits Plätze vergeben, können Sie die Plätze nicht unter diese Zahl senken. Einen Preis, für den es schon Anmeldungen gibt, können Sie nicht entfernen. ### Wer sich anmelden kann | Einstellung | Möglichkeiten | | - | - | | **Zugang** | **Alle mit dem Link** – jeder, der die Adresse kennt, kann sich anmelden. **Nur Mitglieder** – vor der Anmeldung wird die Mitgliedschaft geprüft. Siehe [Mitglieder](https://docs.rzvation.com/mitglieder.md#mitgliedschaft-nachweisen). | | **Abgefragte Angaben** | Name und E-Mail werden immer abgefragt. Zusätzlich wählbar: **Telefon**, **Anschrift**, **Geburtsdatum**. | | **Anmeldeschluss** | **Bis zum Beginn**, **Bis zu einem bestimmten Tag** (mit Tag und Uhrzeit) oder **Kein Anmeldeschluss**. | Nach dem Anmeldeschluss steht das Event auf **Online · Anmeldung geschlossen**. Es ist dann noch sichtbar, aber nicht mehr buchbar. ### Bezahlung Wählen Sie eine oder mehrere **Zahlungsarten**: **Auf Rechnung**, **Vor Ort** oder **Online**. * **Online** ist erst möglich, wenn Ihr Zahlungskonto eingerichtet ist. Der Link **Einrichten** führt dorthin. Siehe [Zahlungen](https://docs.rzvation.com/zahlungen.md). * Ist das Event kostenlos, sehen Gäste keinen Zahlungsschritt. Die Zahlungsart gilt erst, wenn Sie einen Preis oder eine bezahlte Zusatzleistung festlegen. ### Zusatzleistungen Was Gäste bei der Anmeldung dazunehmen können, zum Beispiel Leihausrüstung oder Verpflegung. Je Zusatzleistung: **Bezeichnung**, **Preis** und **Anzahl** (leer lassen heißt unbegrenzt). Mit **Zusatzleistung hinzufügen** legen Sie weitere an. ## Veröffentlichen und offline nehmen * **Veröffentlichen** oben auf der Seite macht den Entwurf auf Ihrer Buchungsseite sichtbar. Beim ersten Mal fragt Rzvation gegebenenfalls Name und Anschrift des Anbieters ab. Siehe [Schnellstart](https://docs.rzvation.com/schnellstart.md#beim-ersten-veröffentlichen-wer-bietet-das-an). * Der Schalter **Online** in der Seitenspalte nimmt das Event wieder heraus oder stellt es erneut online. Bestehende Anmeldungen bleiben erhalten. * **Link kopieren** holt die Adresse, die direkt zu diesem Event führt. **Ansehen** öffnet sie in einem neuen Tab. > [!NOTE] > > Ein Event braucht mindestens einen Preis, sonst lässt es sich nicht veröffentlichen. Ein Event, das über **Neu → Event** angelegt wurde, hat immer einen. ## Weitere Optionen Am Ende der Seite führt **Weitere Optionen** zu: * **Ticket-Design** – wie die Tickets aussehen. Siehe [Ticket-Design](https://docs.rzvation.com/eintrittskarten-gestalten.md). * **E-Mail-Texte** – die Texte der E-Mails an Ihre Gäste. Siehe [E-Mail-Texte](https://docs.rzvation.com/e-mail-texte.md). * **Einlass und Scanner** – Tickets am Eingang prüfen. Siehe [Einlass und Scanner](https://docs.rzvation.com/einlass-scanner.md). * **Event löschen** Ticket-Design und E-Mail-Texte gelten für alle Angebote derselben Buchungsseite. ## Event löschen **Weitere Optionen → Event löschen** entfernt das Event aus Ihren Angeboten und von der Buchungsseite. Frühere Anmeldungen bleiben unter **Buchungen** erhalten. Löschen ist nur möglich, solange es keine aktiven Anmeldungen gibt. Stornierte Anmeldungen zählen nicht. Gibt es noch aktive, stornieren Sie diese zuerst oder lassen das Event einfach offline. > [!WARNING] > > Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.