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# AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung)

> Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO digital abschließen und als PDF herunterladen.

Wenn Sie Rzvation nutzen, speichern Sie darin personenbezogene Daten – zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen und Reservierungen Ihrer Mitglieder und Kunden. Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Art. 28) brauchen Sie dafür einen **Auftragsverarbeitungsvertrag** (AV-Vertrag) mit uns. Diesen schließen Sie direkt in Rzvation ab.

<Info>
  **Wo finden Sie das?** In der linken Leiste unter **AV-Vertrag** (Dokument-Symbol).
  <br />Direkt öffnen: [www.rzvation.com/av-vertrag](https://www.rzvation.com/av-vertrag)
</Info>

## Vertrag abschließen

<Steps>
  <Step title="Vertragspartner prüfen">
    Unter **Vertragspartner** sind Name und Anschrift aus Ihren [Basisdaten](/basisdaten) vorausgefüllt. Prüfen Sie die Angaben:

    * **Name / Organisation**
    * **Anschrift 1**, **Anschrift 2**, **Anschrift 3**
  </Step>

  <Step title="Unterzeichner eintragen">
    Tragen Sie ein:

    * **Name des Ansprechpartners (Unterzeichner)** – die Person, die für Ihre Organisation unterschreibt. Vorausgefüllt ist der Ansprechpartner aus [Kontakt](/kontakt).
    * **Funktion** – z. B. „Vorsitzender“ oder „Geschäftsführerin“.
    * **Vertragsbeginn** – das Datum, ab dem der Vertrag gilt.
  </Step>

  <Step title="Vertragstext lesen">
    Unter **Vertragstext** sehen Sie den vollständigen Vertrag mit Ihren Angaben.
  </Step>

  <Step title="Abschließen">
    Klicken Sie auf **Vertrag abschließen** und bestätigen Sie mit **Verbindlich abschließen**.
  </Step>
</Steps>

Der Vertrag wird mit dem heutigen Datum als PDF erzeugt, digital signiert und dauerhaft gespeichert.

## Vertrag herunterladen

Unter **Abgeschlossene Verträge** finden Sie alle Verträge mit:

* **Abgeschlossen am** – Datum und Uhrzeit,
* **Vertragspartner** und **Ansprechpartner**,
* **Vertragsbeginn**,
* **Digitale Signatur** – eine eindeutige Kennung als Nachweis,
* **PDF** – zum Herunterladen.

<Tip>
  Legen Sie das PDF zu Ihren Datenschutz-Unterlagen (z. B. zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).
</Tip>

<Note>
  Für diese Seite brauchen Sie die Berechtigung `read-organisation-settings`. Siehe [Rollen und Berechtigungen](/rollen-berechtigungen).
</Note>